تُحدّد شروط Incoterms (المصطلحات التجارية الدولية) أين تنتقل المسؤولية والمخاطر بين المشتري والبائع. قد يُضيف اختيار شرط Incoterm خاطئ ما بين 8-15% على تكلفة المشتريات الفعلية.
EXW (تسليم في المصنع)
يتحمل المشتري جميع المخاطر والتكاليف من بوابة المصنع. أقصى تحكم وأقصى تعقيد. مناسب للمشترين الذين لديهم وكلاء شحن راسخون.
FOB (تسليم على ظهر السفينة)
البائع مسؤول حتى تُحمَّل البضائع على السفينة. يتولى المشتري الشحن البحري والتأمين والاستيراد. شائع لدى المشترين المؤسسيين ذوي الخبرة.
CIF (التكلفة والتأمين والشحن)
يرتّب البائع الشحن والتأمين إلى ميناء الوجهة. يتولى المشتري رسوم الاستيراد واللوجستيات الداخلية. توازن جيد للطلبات متوسطة الحجم.
DDP (تسليم مع دفع الرسوم)
البائع يتولى كل شيء بما في ذلك رسوم الاستيراد. أعلى تكلفة وأدنى تعقيد. مناسب للمشتريات لأول مرة أو العاجلة عملياتياً.